کاربرد ای تی اس (ATS) در مدیریت منابع انسانی سازمان‌ها

سازمان به عنوان یک مجموعه یکپارچه که با هدف گذاری خاص و مشخص فعالیت می کند، تعریف می شود و مهمترین بخش هر سازمان، نیروی انسانی و به تبع آن اهمیت موضوع منابع انسانی است. نیروی انسانی متعهد و متخصص باعث می شود تا یک سازمان به تمام اهداف تعیین شده و برنامه ریزی شده خود دست یابد. اما انتخاب نیروی کارآمد بر اساس ملاک های مختلفی صورت می پذیرد و اهداف سازمان نیز در انتخاب نیروی انسانی تاثیرگذار خواهد بود.

 برخی از مشخصه ها و ویژگی ها در هر سازمانی به طور مشترک در خصوص انتخاب نیروی انسانی اعمال می شود. از جمله این موارد، خلاقیت، سنجش تفکر محاسباتی، بررسی چگونگی حل مسئله و تعهد بخشی از این مشخصه ها را شکل داده که در کنار ویژگی های فردی و اجتماعی افراد می توانند به عنوان شاخصه های بسیار مفید مورد توجه قرار گیرند. 

اما مسئله انتخاب و تصمیم گیری در خصوص بکارگیری  نیرو انسانی  شایسته، عملی ساده و آسان نبوده و مستلزم صرف زمان و هزینه است. هر سازمانی علاقه مند است تا این زمان را به حداقل خود نزدیک نماید. این مفهوم یعنی سودآوری در قبال به حداقل رسانی هزینه بوده و نتیجه اش کارآمدی سازمان است. در دوران کنونی که مدرنیته حاکمیتی گسترده دارد، استفاده از روش های به‌روز حائز اهمیت است. در خصوص تصمیم گیری و انتخاب منابع انسانی شایسته، استفاده از ای تی اس (ATS) در منابع انسانی به شدت توصیه شده است. در ادامه به دنبال آن هستیم تا با کاربرد ATS در منابع انسانی بیشتر آشنا شویم.

شاید قبل از آن که به این سوال پاسخی داده باشیم، بهتر است تا با مفهوم ATS آشنا شویم و در اثنای همین آشنایی به یقین به پاسخ سوال نیز خواهیم رسید. ATS یک سیستم نرم افزاری و کاربردی جهت جذب نیروی انسانی مفید و شایسته در سازمان است و این عبارت مخفف می باشد. در این سیستم تمام اطلاعات به نحوی دسته بندی شده و به صورت متوالی تنظیم شده و سوالاتی تخصصی جهت پاسخگویی افراد متقاضی درج شده است که افراد با پاسخ به آنها، مدیران و مسئولین سازمان را با ساختار شخصیتی و هویتی خود بیشتر آشنا می نمایند و به این نحو مدیران در رسیدن به افراد شایسته تر موفق تر عمل خواهند نمود.

 این سیستم باعث هوشمندسازی و مدیریت بهینه فرآیند استخدام کمک شایان می نماید. در این سیستم هر نوع اعمال تغییر بر اساس نظیر مدیران وجود دارد و انواع گزارش گیری بر اساس نظر و سلیقه مدیران سازمان وجود دارد. زمانی که افراد متقاضی جهت استخدام در سازمان یا موسسه ای اقدام می نمایند، از طریق سیستم ATS تمام اطلاعات مورد نظر سازمان کشف و استخراج می شود و گزارش خروجی و امتیازدهی توسط تیم جذب انجام شده و جهت بررسی نهایی مدیران، در اختیار آنها قرار داده می شود.

 ATS در منابع انسانی در نقش یک سیستم و پایگاه داده پویا بوده که قابلیت های متعددی در آن ذخیره سازی شده است و گزارش های آن اعم از انواع اطلاعات متنی و نمودارهای هدایت کننده برای مدیران سازمان می باشد. با این اوصاف با سرعتی بالا می توان افراد شایسته را انتخاب کرد. از سوی دیگر به این سبب هزینه ها نیز کاهش می یابد. یکی از مواردی که زمان و هزینه را افزایش می دهد، امتیازدهی به شایستگی ها و خصوصیات خودارزیابی شده افراد متقاضی است که با بکارگیری  ATS در فرآیند استخدام و مدیریت منابع انسانی این امتیاز دهی به سهولت مشخص شده و افراد رتبه بندی می شوند. با این توضیحات اجمالی به وضوح اهمیت به کارگیری ای تی اس در امر مدیریت منابع انسانی مشخص می شود.

فرآیند استخدام زمان بر و دشوار است و شاید بتوان گفت که اگر به درستی انجام نشود، هزینه هایی که برای سازمان یا موسسه به بار می آورد، بسیار بالا بوده و صدماتی که برای سازمان حاصل می‌شود، جبران ناپذیر است. اما می توان فرآیند استخدام را به نحوی انجام داد که با استفاده از ابزارهای مدرن امروزی انتخاب و تصمیم برای به کارگیری متقاضیان به صورتی کاملا حرفه ای انجام شود.

 در این خصوص با هوشمند سازی فرایند استخدام و بکارگیری نرم افزارهای مدرن بین المللی و نرم افزارهای بومی شده مشابه آن، سازمان را متحول نمود. استفاده از نرم افزارها در دنیای کنونی دیجیتالی امری کاملا مرسوم است.

 تمامی سازمانهای معتبر و تیم های منابع انسانی حرفه ای دنیا از فناوری اطلاعات بهره می برند زیرا زمان به کارگیری روش های سنتی و کاغذ بازی های غیر ضروری تمام شده و تکنولوژی های نرم افزارهای به روز، در تمامی امور مدیریتی مورد استفاده شرکت ها می باشند. نرم افزار ATS در منابع انسانی یکی از نوین ترین ابزارها می باشد.

انتخاب یک نرم‌افزار صحیح تصمیم مهم و کلیدی است خصوصا زمانی که نرم افزارهای متفاوتی در بازار موجود باشد.

هایرکمپ یک ATS با امکانات گزارش‌دهی، آنالیز داده‌های استخدامی، امکان ثبت نظر در خصوص متقاضیان شغلی و سایر امکانات مورد نیاز جهت رسیدن به اهداف استخدام شرکت‌ها را در اختیارتان قرار می‌دهد.

جهت آشنایی بیشتر با امکانات این ابزار منابع انسانی دمو نرم افزار را مشاهده کنید.