اتوماسیون مدیریت فرآیند جذب و استخدام
Applicant Tracking Systems
استخدام یک فرایند است که نیاز به مدیریت دارد. مدیریت عملیات استخدام در شرکت ها بدون بهره‌مندی از ابزار نرم افزاری مناسب و هوشمند چالش‌هایی به‌همراه دارد. از این‌رو اغلب شرکت‌ها و سازمانهای معتبر در دنیا از سیستم اتوماسیون یکپارچه یا نرم افزار مخصوصی برای مدیریت عملیات جذب و استخدام و ردیابی وضعیت متقاضیان شغلی استفاده می‌کنند. این ابزار به Applicant Tracking System (ATS) معروف است؛ یک سیستم نرم افزاری هوشمند برای عملیات جذب واستخدام شرکت‌ها که کلیه اطلاعات و دستمایه‌های لازم برای کنترل فرآیند استخدام را بصورت مکانیزه و یکپارچه جمع آوری کرده و در اختیار تیم استخدام سازمان ها قرار می‌دهد تا با استفاده از این نرم‌افزار ضمن نظارت و رصد وضعیت متقاضیان شغلی و بالا بردن راندمان جذب، هزینه‌های تمام شده در عملیات استخدام را کاهش دهند.
ویدیوی دمو محصول
این ویدئو امکانات و ویژگیهای هایرکمپ را در چند دقیقه به نمایش می‌گذارد. ویژگیهای این نرم افزار استخدامی شامل پرتال شغلی اختصاصی جهت اعلام فرصت‌های شغلی باز سازمان، آرشیو مدیریت رزومه و اپلیکیشن متقاضیان شغلی، ثبت نتیجه مصاحبه در مورد هر متقاضی، ایجاد تیم استخدام و تخصیص نفرات تیم استخدام به متقاضیان هر فرصت شغلی، سیستم تعیین شاخص ارزیابی برای متقاضیان شغلی، تعریف ورک فلو برای هر پروژه استخدامی و رصد کردن وضعیت متقاضیان بر روی مسیر جذب و استخدام، ارائه گزارشات دقیق از پیشرفت پروژه‌های استخدامی، ورود رزومه به روش‌های گوناگون، تعیین زمان مصاحبه و برچسب گذاری رزومه متقاضیان است.
سفارش جذب نیرو
با هر نوع گردش کار ساده یا پیچیده که مواجه باشید، می‌توانید سفارش جذب نیرو جدید را بسادگی از سایر دپارتمان‌های همکاران سازمان دریافت کنید. برای فرایند ثبت و اخذ تاییدیه با توجه به روال‌های درون سازمانی خود رویه تعریف نمایید و در نهایت هر سفارش را پس از تایید به پروژه استخدامی تبدیل کنید.
تقویم رویدادها
مشاهده و ثبت رویدادهای مختلف در تقویم کاری از دیگر امکانات این سیستم نرم افزاری جذب و استخدام است. تقویم هایرکمپ را می‌توان با کلندر گوگل سینک نمود تا تمام رویدادها و جلسات مصاحبه استخدامی در تقویم هایرکمپ مشاهده شوند.
تنظیم خودکار زمان مصاحبه
هایر کمپ مجهز به امکان هماهنگی خودکار جلسات مصاحبه است. سیستم با اعلام زمان‌های خالی مشترک مصاحبه کنندگان لیستی از انتخاب‌های مختلف زمانی در اختیار متقاضی شغلی قرار می‌دهد تا وی مناسب‌ترین زمان را برای مصاحبه استخدامی از بین گزینه‌های مختلف انتخاب نماید.
پرتال شغلی
بدون نیاز به کد نویسی و به سادگی چند کلیک یک پرتال شغلی ساخته شده که اطلاعات کارفرما را به همراه فرصت‌های شغلی موجود روی زیر دامنه اختصاصی شرکت در اختیار متقاضیان قرار می‌دهد؛ این یعنی یک سایت اختصاصی استخدامی برای هر شرکت.
مدیریت رزومه
در سیستم مدیریت عملیات جذب و استخدام هایر کمپ، امکان ثبت امتیاز به هر متقاضی بر مبنای شایستگی‌ها و شرایط احراز تعیین شده و ثبت نظرات تیم استخدام در مورد هر متقاضی شغلی به‌همراه الصاق برچسب‌ها یا تگ‌های دلخواه برای طبقه بندی متقاضیان جهت ارزیابی رزومه کارجویان وجود دارد.
گزارشات
ارائه گزارش از ویژگی های مهم یک نرم افزار منابع انسانی است. سیستم هایرکمپ از روی داده‌های جمع آوری شده، گزارشات آنالیتیک و کلیدی به کاربران سیستم ارائه می‌نماید. این گزارشات شامل گزارش زمان استخدام (Time To Hire)، گزارش بازدهی منابع (Sourcing Performance) و سایر موارد پرکاربرد دیگر برای مدیریت استخدام مهم است.
ارتباط خودکار با متقاضی
به عنوان یک ابزار مکانیزه مدیریت جذب و استخدام، سیستم بطور خودکار و در زمان‌های از پیش تعیین شده توسط کاربر، امکان ارسال هر نوع پیامی را به متقاضی شغلی دارد و از این طریق متقاضیان از آخرین وضعیت بررسی اپلیکیشن‌ها مطلع می‌شوند.
کار تیمی
امکانات لازم برای انجام کار تیمی روی مسیر استخدام هر متقاضی شامل تعریف کار (Task) برای همکاران و تعیین سطح دسترسی مشخص به ازای هر فرد در تیم استخدام و منابع انسانی، توسط اتوماسیون استخدام هایرکمپ امکان‌پذیر است.
گردش کار متنوع
انتخاب، طراحی و تغییر ورک فلو یا مسیر استخدام به ازای هر فرصت شغلی قابل انجام است. در این سیستم نرم افزاری مدیریت فرایند استخدام، هر شرکت این امکان را دارد که چندین مسیر استخدام متفاوت به ازای هر شغل تعریف نماید.
مدیریت سطح دسترسی
هر کاربر سیستم بر اساس شغل و وظیفه سازمانی خود در تیم استخدامی دسترسی‌های مشخص از پیش تعیین شده‌ای دارد. این سطوح دسترسی به همراه مجوز فعالیت‌های مختلف هر کاربر در این ابزار نرم افزاری قابل تعریف است.
لیست اشتراکی
اگر سازمان از چند شرکت زیر مجموعه تشکیل شده‌است، با تعریف لیست‌های اشتراکی تمام شرکت‌های زیرمجموعه می‌توانند با ساخت "لیست یا تلنت پول اشتراکی" رزومه‌های مستعد را برای یکدیگر به اشتراک گذاشته و از این به اشتراک‌گذاری جهت تسریع استخدام بهره‌مند شوند.
ارزشیابی رزومه‌ها
در سیستم مدیریت عملیات جذب و استخدام هایر کمپ، امکان ثبت امتیاز به هر متقاضی مبنای شایستگی‌ها و شرایط احراز تعیین شده و ثبت نظرات تیم استخدام در مورد هر متقاضی شغلی به‌همراه الصاق برچسب‌ها یا تگ‌های دلخواه جهت طبقه بندی متقاضیان وجود دارد.
میز کار من
با قابلیت میزکار هایرکمپ هر شخص فقط وظایف مرتبط با خود را به صورت یکپارجه و زمانبندی شده می‌بیند و پیچیدگی و تعدد مراحل استخدام در موقعیتهای شغلی مختلف باعث سردرگمی و اتلاف وقت افراد درگیر در فرآیند استخدام نخواهد شد. با قابلیت میز کار هر شخص بر مهمترین وظایف محول شده متمرکز می‌‌شود.
گزارشات
هر فرآیندی قابلیت بهبود مستمر دارد به شرطی که ارزیابی درستی از آن فرآیند وجود داشته باشد. گزارشهای متنوع هایرکمپ امکان ارزیابی دقیق فعالیتها و نقاط ضعف و قوت و کشف حوزه های بهبود را ممکن می سازد. هیچ اتوماسیونی بدون گزارش کامل نخواهد بود.
سوالات متداول
سایتهای جابینجا و ایران تلنت در گروه نرم افزارهای جاب بورد قرار دارند و برای دریافت رزومه کارجویان مورد استفاده قرار می گیرند. ATS وظیفه مدیریت فرآیند استخدام را از بعد مرحله دریافت رزومه تا مرحله استخدام به عهده دارد و کمک می کند از بین رزومه های دریافتی سریع ترین و با کیفیت ترین استخدام را انجام دهید.
علاوه بر صرفه جویی در هزینه های بسیار بالای تمدید و نگهداری ATS های خارجی، با استفاده از محصولات هایرکمپ شما به نیازهای بومی سازی شده سازمانهای ایرانی (که در توسعه نرم افزار لحاظ شده است) دسترسی خواهید داشت. علاوه بر آن امکان دریافت خودکار رزومه از سایتهای کاریابی ایرانی و خوانش دقیق رزومه های فارسی بخش مهمی از امکانات هایرکمپ است.
محصول ATS هایرکمپ در سه نسخه بر اساس ویژگیها و امکانات و بر اساس دو فاکتور متغیر تعداد کاربر و تعداد موقعیت شغلی فعال قیمت گزاری شده است . برای اطلاع از نسخه مناسب کسب و کار شما به کارشناسان ما در تماس باشید.
برای خرید و راه اندازی ATS هایرکمپ در سازمانتان پیش نیاز خاصی نیاز ندارید. با توجه به ابری بودن نرم افزار فقط کافیست با مشاوران ما صحبت کنید و بعد از انتخاب نسخه مناسب سازمانتان و طی مراحل اداری ظرف یک ساعت دسترسی به ATS را داشته باشید. تیم پشتیبانی هایرکمپ برای پیکربندی و آموزش های لازم در کنار شما خواهد بود.
درخواست دمو
به منظور آشنایی هرچه بیشتر شما با امکانات و ویژگیهای، نرم‌افزارهای هایرکمپ امکان دسترسی دمو فراهم گردیده است. لذا لطفاً اطلاعات موجود در فرم را بطور کامل و دقیق وارد نمائید تا مشاوران هایرکمپ هماهنگی‌های لازم را به عمل آورند.
در دسترسی دمو شما به همه امکانات و بخش‌های نرم افزار به صورت کامل دسترسی خواهید داشت و علاوه بر بررسی دقیق محیط و امکانات می‌توانید از مشاوره تخصصی تیم هایرکمپ استفاده کنید.