نرم افزار استخدام؛ ابزاری سیستماتیک برای ارتقا راندمان جذب و استخدام در شرکت‌ها

نرم افزار استخدام در عصر ارتباطات به کمک مدیران سازمان ها آمده است تا یکی از مهم ترین دغدغه های مدیران منابع انسانی را برطرف نماید، این یک واقعیت مهم است که استخدام در قرن 21 به یکی از مهم ترین دغدغه های انسان ها تبدیل شده است، چه افرادی که به عنوان جویای کار به دنبال شغل می گردند و تمایل دارند در شرکت های معتبر جذب و استخدام شوند، و چه شرکت ها و سازمان هایی که یافتن نیروی متخصص و ماهر جزو مهم ترین فعایت‌شان است. 

اگر شما به عنوان مدیر منابع انسانی سابقه کار در یک سازمان را داشته باشید حتما با پیچیدگی ها و سختی های روند استخدام نیرو آشنا هستید، هر چند در نگاه اول به نظر می رسد با گسترش ارتباطات و سایت ها و اپلیکیشن های کاریابی، به راحتی می توان با استفاده از این امکانات به جذب و استخدام نیرو پرداخت، اما این فقط ظاهر قضیه است. در واقعیت شما وقتی یک آگهی استخدام برای یک موقعیت شغلی منتشر کنید، احتمالا با درخواست ها و رزومه های زیادی روبرو می شوید که درصد بالایی از آنها بی اعتبار یا بی ربط به سمت شغلی مورد نظرشما هستند. این روند از یک سو باعث اتلاف وقت و هزینه زیادی می شود و از سوی دیگر احتمال دیده نشدن کیس های مناسب و مرتبط به کار شما را بالا می برد. بروز مشکلاتی از این دست باعث شد تا نرم افزار های استخدام طراحی و به عرصه نرم افزار منابع انسانی عرضه شوند.

 

سیستم ردیابی متقاضیان شغلی نوعی از نرم افزار منابع انسانی است که معمولا بر بستر وب ارائه شده و به وسیله آن می توان فرایند استخدام نیرو را مدیریت و نظارت  نمود. این نرم افزار هوشمند در واقع یک سیستم اطلاعاتی است که داده های استخدامی مثل رزومه های دریافتی را جمع آوری کرده و به صورت متمرکز و با فیلترهای مختلف در اختیار مدیران سازمان قرار می دهد.

با استفاده از ای تی اس یا نرم افزار استخدام شما به راحتی می توانید به مدیریت رزومه ها پرداخته و قبل از بررسی تک تک آنها، با امتیاز دهی، دسته بندی و  اعمال فیلترهای مختلف مناسب ترین آنها را برای موقعیت شغلی مورد نیاز تان انتخاب کنید، همچنین می توانید به پروفایل های متقاضیان دسترسی داشته باشید و ضمن اعلام نظر خود در پرتال، کاندیدای مربوطه را به همکارانتان در رده های بعدی سازمان ارجاع دهید. بدین ترتیب بخش اعظم فرایند استخدام به صورت سیستماتیک با استفاده از نرم افزار استخدام و جذب انجام شده و از اتلاف وقت، انرژی و هزینه تا حد امکان جلوگیری می شود.

 

در گذشته ای نه چندان دور سایت های کاریابی برای جذب و استخدام نیرو در سازمان ها کفایت می کردند اما برخی مشکلات ایده ایجاد ای تی اس یا نرم افزار استخدام  و جذب را مطرح کرد. امروزه شرکت ها نه فقط از یک سایت کاریابی بلکه از چند سایت کاریابی و چندین کانال متفاوت به علاوه شبکه های اجتماعی مختلف برای انتشار آگهی استخدام و دریافت رزومه افراد مرتبط استفاده می کنند، در چنین شرایطی حتی مشاهده رزومه های انبوه رسیده به سایت ها و کانال های مختلف بسیار وقت گیر است. همچنین سایت های کاریابی تنها می توانند رزومه های ارسالی از سوی متقاضیان را ثبت کرده و در اختیار کارفرما قرار دهند.

اما یک نرم افزار استخدام با قابلیت اتصال به سایت های کاریابی و یا حتی شبکه های اجتماعی مثل لینکدین می تواند به صورت خودکار رزومه های رسیده را دریافت کرده و ضمن دسته بندی آنها را در اختیار مدیران بخش های مختلف سازمان قرار دهد، همچنین در این سیستم استخدامی امکان ثبت بازخوردهای مربوط به هر رزومه از سوی افراد مختلف تیم استخدام فراهم می باشد و به طور کلی نرم افزار استخدام امکان مدیریت الکترونیکی همه بخش‌های فرایند استخدام را فراهم می کند.

به طور کلی امکان مدیریت رزومه ها، گردش کار متنوع، تهیه گزارشات خروجی متنوع، امکان کار تیمی، ارزشیابی رزومه ها، امکان مدیریت سطح دسترسی بین افراد مختلف تیم استخدام و ارتباط خودکار با متقاضی شغل از دیگر امکاناتی است که نرم افزار استخدام و جذب یا ای تی اس در اختیار کاربر خود قرار می دهد.

کمپ استخدام یک نرم افزار استخدام و سیستم ردیابی متقاضیان شغلی است که امکانات زیادی را در اختیار مدیران منابع انسانی و افراد تیم استخدام قرار می‌دهد.