به تایید متخصصین حوزه منابع انسانی، مصاحبه یکی از مراحل اصلی در
شناسایی توانمندی‌های فرد از دیگر افراد متقاضی شغلی و راهی کلیدی در
انتخاب و جذب افراد به سازمان است. کارفرما می کوشد تا از مراحل مختلف به
بررسی تناسب میان شغل و فرد مورد نظر اطمینان حاصل نماید که باعث می شود که
قابلیت ها و توانایی های افراد بهتر شناخته شود و در جای درست به کار
گیرند.
با افزایش تعداد درخواست های شغلی و بالا رفتن رقابت بین
متقاضیان، کارشناسان جذب و استخدام از مصاحبه تلفنی به عنوان یک مصاحبه
اولیه، قبل از مصاحبه حضوری برای ارزشیابی کارجوبان براساس یک سری
موارد مانند بررسی تجربه و سابقه افراد می پردازند و از ورود غیر ضروری
افراد به سازمان جلوگیری می نماید و همچنین میزان صلاحیت افراد را با شغل
مورد نظر تطابق می دهند. این امکان باعث شده که روند استخدام سریع تر و در
زمان و هزینه صرفجویی شود.
امروزه با وجود اینترنت پرسرعت و دردسترس
بودن امکانات هوشمند مانند گوشی، تبلت و … و همچنین با وجود اپلیکیشن هایی
مانند اسکایپ، واتس اپ و گوگل میت این امکان بوجود آمده است که فرآیند جذب و
استخدام مصاحبه تلفنی به مصاحبه تصویری تبدیل می شود و تیم منابع انسانی
می تواند مانند مصاحبه تلفنی به بررسی سوابق و تجربیات افراد بپردازد و هم
بتواند تا حدودی تصویری از خود فرد و زبان بدن فرد را نیز دریافت کند.
مصاحبه
تصویری مزایا و معایبی دارد. از مزایای آن می توان به صرفه جویی در زمان و
هزینه و گاها امکان ذخیره فایل ضبط شده از مصاحبه اشاره کرد . وجود اختلال
برای برقراری ارتباط مانند ضعف و یا نبود اینترنت و همچنین عدم راحتی
افراد و وجود استرس برای جلوی دوربین قرار گرفتن و … میتوان از معایب
مصاحبه تصویری اشاره کرد.
برای انجام مصاحبه آنلاین لازم است کارهایی
انجام شود مانند تعیین زمان مصاحبه، ارسال اطلاعات کانال مصاحبه مجازی (
آی دی اسکایپ و ….)، یادآوری قبل از زمان مصاحبه و هماهنگ شدن با فرد برای
قرار گرفتن در مکان مناسب و … را میتوان اشاره نمود.
بیماری کووید 19 (کرونا)
با
پیدایش بیماری کرونا محدودیت هایی برای فرآیند جذب و استخدام برای تیم
منابع انسانی سازمان ها بوجود آمد که به همین دلیل بسیاری از سازمان ها با
استفاده از تکنولوژی به انجام مصاحبه به صورت مجازی یا تصویری روی آوردند و
این به رویه اصلی در برخی سازمان ها تبدیل شد .
در حال حاضر شرکت ها
با توجه به بیماری Covid 19 ترجیح می دهند که مصاحبه های اولیه خود را به
غیرحضوری برگزار و در نهایت در زمان مصاحبه نهایی، اقدام به دعوت فرد برای
حضور در شرکت با رعایت پروتکل بهداشتی کنند.
مصاحبه آنلاین تصویری ممکن است بنا به اقتضای تیم جذب و استخدام، بین متقاضی شغلی و یک یا چند نفر از اعضای تیم استخدام صورت پذیرد.
با
توجه به اینکه در حال حاضر زمان ریشه کن شدن این بیماری (کرونا) مشخص
نیست و تا زمان رفع، باید به وجود آن عادت کرد، توصیه میشود افرادی که
درگیر فرآیند جذب و استخدام هستند به روش مصاحبه تصویری روی آورند.
کمپ
استخدام به عنوان یک ابزار نرم افزاری مدیریت فرایند استخدام امکانی را
فراهم کرده است که تیم منابع انسانی سازمان میتواند کلیه مراحل جذب و
استخدام را از صفر تا صد یعنی از زمان بارگذاری رزومه تا زمان مصاحبه
تصویری و انتخاب فرد را پوشش دهد.
مصاحبه تصویری امکان جدیدی است که در این سیستم برای سهولت کار تیم منابع انسانی ایجاد شده است.
برای مشاهده دموی این امکان نرم افزاری اینجا کلیک کنید
