چگونه رزومه خود را با نرم افزار اتوماسیون استخدام منطبق کنیم؟

در شرایط رقابتی استخدام امروز، بسیاری از شرکت‌ها برای صرفه جویی در زمان از غربالگری رزومه متقاضیان استفاده می‌کنند. نرم افزار ATS (Systems Tracking Applicable) برنامه‌های نرم افزاری هستند که محتوای رزومه را اسکن می‌کنند و از الگوریتمی برای جستجوی کلمات کلیدی استفاده می‌کنند. کلمات کلیدی به دنبال مهارت‌های خاص، تحصیلات، سابقه کار قبلی و حتی کارفرمایان سابق هستند. پس از فیلتر رزومه‌ها توسط نرم افزار به مرحله بعدی فرآیند استخدام شروع می‌شود. به عبارتی نرم افزارهای اتوماسیون استخدام به شرکت‌ها راهی آسان برای مدیریت داده‌ها و ایجاد نظم بیشتر در کل مراحل استخدام می‌دهند.

 مطالعات نشان می‌دهد که 75 درصد رزومه‌ها هرگز به دست افراد واقعی نمی‌رسند. همچنین بیش از 90 درصد شرکت‌های 500 Fortune در طی مراحل استخدام خود از نرم افزار اتوماسیون استخدام استفاده می‌کنند. از آن‌جا که در این سیستم غربالگری رزومه به صورت خودکار بسیار رایج است، نوشتن رزومه‌ای که منطبق با  ATS باشد بسیار مهم است.برای کشف چگونگی استفاده از کلمات کلیدی در یک رزومه و همچنین نحوه نوشتن و بهینه سازی رزومه بر اساس الگوی ATS، ادامه مطلب را بخوانید.

 وقتی رزومه شما به دست مدیر استخدام انسانی می‌رسد، شما می‌خواهید مصاحبه‌گر را تحت تأثیر مهارت‌ها و تجربیات خود قرار دهید و البته این‌کار نباید با استفاده بیش از حد از کلمات کلیدی همراه باشد.

 برای ایجاد یک رزومه ATS-Friendly این چهار مرحله را دنبال کنید:

 قلم‌های فانتزی و عناصر طراحی ممکن است ATS را گیج کند، و رزومه شما را به یک دسته اشتباه منتقل کند. یک رزومه ساده و مناسب برای ATS ایجاد کنید که بر تجربه و مهارت‌های شما متمرکز باشد، نه نمودارها، یا نمادهای بیش از حد پیچیده. همچنین برای کمک به سیستم در پردازش صحیح اطلاعات شما، از عناوین بخش مورد انتظار مانند خلاصه، مهارت‌ها و تجربه کاری استفاده کنید.

 برای هر شغلی که درخواست می‌کنید، باید یک رزومه سفارشی با کلمات کلیدی ایجاد کنید که منطبق با فرصت شغلی مورد نظرتان باشد. همچنین باید در مورد طیف وسیعی از کلمات کلیدی مورد استفاده برای انواع موقعیت‌هایی که در آن استفاده می‌کنید، آگاهی داشته باشید. به عنوان مثال، موضوع موردنظر شما ممکن است به معنای دانش برخی از برنامه‌های رایانه‌ای، یا یک مدرک خاص یا گواهینامه باشد. همچنین می‌تواند به معنای ذکر مهارت‌ها و تجربه‌های عمومی مانند مدیریت زمان یا خدمات به مشتری باشد.

 خواندن چند فرصت مختلف شغلی با در نظر داشتن کلمات کلیدی، درک بهتری از کلمات کلیدی برای صنعت، سطح تجربه و موقعیت شغلی ایجاد می‌کند. از شرح کار خود استفاده کرده و برخی از کلمات کلیدی مورد توجه خود را بنویسید.

 هنگامی که در حال نوشتن رزومه خود هستید، باید عبارات و کلمات کلیدی را دقیقا همانطور که در فرصت شغلی ذکر شده، استفاده کنید. انسان‌ها ممکن است مترادف و کلمات اختصاری معمول را درک کنند، اما ATS همیشه به کلمات مترادف توجه نمی‌کند.

 با یک مثال این موضوع را شفاف‌تر کنیم: اگر در یک فرصت شغلی، Google Analytics را به عنوان یک مهارت کلیدی متقاضی ذکر کرده‌اند، استفاده از همان به عبارت به صورت خاص و  نه فقط “تجزیه و تحلیل” یا “SEO” تاثیر بسزایی دارد. همین امر برای انواع گواهینامه‌ها و انواع دیگر مهارت‌ها نیز صدق می‌کند.

اکنون زمان به‌روزرسانی رزومه با استفاده از کلمات کلیدی است که پیدا کرده‌اید. رزومه خود را بخوانید و مترادف یا مخفف کلمات کلیدی مهارت‌های خود را جستجو کنید. هر جا که ممکن است، کلمات کلیدی را جایگزین آن‌ها کنید. زیاده
روی نکنید، اما اطمینان حاصل کنید که کلمات رزومه با کلمات موجود در فرصت شغلی مطابقت دارد. این موضوع به شما کمک می‌کند تا از فیلتر ATS عبور کنید.

 اگر مطمئن نیستید که ATS دقیقا کدام کلمه کلیدی را جستجو می‌کند، برای درج هر دو کلمه بالقوه از یک بریدگی استفاده کنید مانند: تصحیح/ ویرایش، بهینه‌سازی موتور جستجو/ سئو، تجربه با Microsoft Excel /Google Sheets و غیره، نباید خیلی مرتب این کار را انجام دهد، اما اگر این اصطلاحات در متن متناسب باشد، می‌تواند عبور شما از سد ATS را گارانتی کند.

از آن‌جا که امروزه تعداد نرم افزارهای ATS بسیار گسترده شده است، نوشتن رزومه‌ای که بتواند از مرحله غربالگری عبور کند و مستقیما به مدیر استخدام برسد، امری حیاتی است. این به معنای ایجاد رزومه سفارشی برای هر شغلی است که متقاضی آن هستید، تمرکز روی کلمات کلیدی ذکر شده در هر فرصت شغلی و استفاده از قالبی که به راحتی توسط چشم‌های رباتیک خوانده شود، مهمترین وظیفه شما برای رسیدن به شغل مطلوبتان است.