نکات مهم درباره ارزیابی رزومه متقاضیان شغلی

هر تقاضای سازمان برای بکارگیری نیروی جدید مترادف است با دریافت رزومه های متعدد از کاندیداهای موقعیت شغلی و در نهایت کار مدیران منابع انسانی برای بررسی و ارزشیابی رزومه ها آغاز می شود، کاری سخت و نفسگیر که معمولا باید در یک مدت زمان کوتاه هم انجام شود و این خود سختی کار را دو چندان می کند. اما این فرایند را راه گریزی نیست، هر چند امروزه به کمک نرم افزار های جذب و استخدام و سیستم های ردیابی متقاضیان شغلی (ATS) این روند بسیار کوتاه و راحت شده است.

به عنوان متخصص منابع انسانی اگرا از هر روشی برای بررسی رزومه ها و تشخیص صلاحیت متقاضیان استفاده کنید، این کار از مهم ترین قسمت‌های شغل شما به عنوان یک استخدام‌گر است، چرا که امروزه استعدادها کمیاب اند و رقابت برای جذب و استخدام این استعدادها بین سازمان ها تمامی ندارد، از سوی دیگر افراد زیادی هستند که بدون داشتن مهارت و صلاحیت لازم برای هر آگهی شغلی اقدام به ارسال رزومه می کنند که این موضوع باعث می شود شانس افراد بدون صلاحیت برای گرفتن موقعیت های شغلی بیشترباشد، در نتیجه کار مدیران استخدام سازمان ها در زمان استخدام نیرو بسیار حائزاهمیت است.

اما بیایید ببینیم بهترین روند برای بررسی رزومه ها در فرایند استخدام چگونه است؟ و چه راه حل هایی برای کاستن سختی های روند استخدام برای مدیران منابع انسانی وجود دارد؟

فرایند استخدام ابتدا با انتشار آگهی شغلی شروع می شود. در این قسمت بهتر است آگهی شما شفاف و صریح تهیه شود که در آن لیست دقیقی از مهارت ها و صلاحیت هایی که برای شغل مد نظر دارید، لیست شده باشد، همچنین باید آموزش هایی که متقاضیان برای گرفتن شغل به آن نیاز دارند را هم ذکر کنید. نکته مهم در انتشار آگهی شغلی این است که میزان بازه حقوق و مزایای شغل موردنظر را در آگهی عنوان کنید، این کار – در صورتیکه حقوق و مزایای در بازه استاندارد قرار داشته باشد – شانس شما را برای جذب متقاضیان با کیفیت بالا می برد، معمولا متقاضیان کاربلد قبل از اینکه بر روی گرفتن شغل سازمان شما سرمایه گذاری کنند به حقوق و مزایای احتمالی آن نگاه می کنند.

اما پس از اینکه مهلت ارسال رزومه ها از سوی متقاضیان پایان یافت، کار اصلی شما برای ارزیابی رزومه ها شروع می شود. حالا وقت آن رسیده که آستین ها را بالا بزنید و به سراغ رزومه ها بروید:

1- قبل از ارزیابی رزومه ها بهتر است به ظاهر آن ها دقت کنید، افرادی که برای تهیه رزومه کاری خود دقت و حوصله چندانی به خرج ندهند و از جزئیات غافل باشند، احتمالا در زمان تصدی شغل هم اهمیت چندانی به جزییات نخواهند داد، ضمن اینکه وجود غلط های املایی و نگارشی در متن رزومه میتواند شمای کلی از شخصیت کارجو به شما بدهد.

2- قبل از شروع به ارزیابی رزومه ها لازم است لیستی از کلمات کلیدی صلاحیت های مورد نیازتان را تهیه کنید و در رزومه ها به دنبال این کلمات بگردید. به این روش بسیاری از رزومه های نامرتبط حذف می شوند. شناسایی این کلمات ارتباط زیادی با مهارت ها و شایستگی های مورد نظر شغل دارد. 

3- سعی کنید خلاصه ای از شرایط و تجربه ها را در رزومه ها پیدا کنید، افرادی که برای تهیه رزومه اختصاصی شغل مورد نظر شما وقت گذاشته اند، کار شما را برای پیدا کردن مهارت های مورد نیاز در رزومه آسان تر کرده اند. این افراد صلاحیت بیشتری برای بررسی رزومه دارند.

4- به شرح تجربه های شغلی قبلی متقاضیان توجه کنید، علل تغییر شغل یا جایگاه، علت بیکار ماندن و یا شرحی که از تجربه شغلی قبلی خود دارند، می تواند نمای کلی از شرایط آنها به شما ارائه دهد.

 

با داشتن یک سیستم ردیابی متقاضیان شغلی (ATS) نیازی به ارزیابی رزومه ها به صورت تکی ندارید و به سادگی می توانید با تعریف کلمات کلیدی به آن، بخش زیادی از رزومه های نامرتبط را حذف کنید. همچنین با ارائه دسترسی به اعضای دیگر تیم می توان به دسته بندی، تگ گذاری و مدیریت رزومه کاندیدا پرداخت و کار ارزیابی رزومه را بین افراد تیم استخدام ها تقسیم نمود. حتی می توان پس از پایان فرایند ارزیابی رزومه ها برای برقراری ارتباط یا انجام مصاحبه با کارجویان از طریق  ATS اقدام کرد و بسیاری از هزینه ها را کاهش داد.

هایرکمپ با ایجاد سیستم ردیابی وضعیت شغلی متقاضیان (ATS) در عملیات جذب و استخدام سازمان تغییری ایجاد کرده است تا تیم منابع انسانی بتواند با استفاده از شاخص‌هایی که از قبل برای هر شغل تعریف شده است به بررسی رزومه ها بپردازد و همچنین در هنگام مصاحبه نیز می تواند جنبه های بیشتری از شایستگی‌های افراد را مدنظر قرار داده و پس از ارزیابی به هر شایستگی امتیاز دهند. استفاده از چنین سیستم‌ نرم افزاری برای مدیریت فرآیند جذب و استخدام باعث سازماندهی بهتر عملیات جذب و استخدام در سازمان شده و امکان ارزیابی رزومه متقاضیان شغلی را به شکلی مکانیزه برای تیم استخدام کننده فراهم می‌سازد.