نرم افزار استخدام سیستمی است که به
سازمان‌ها کمک می‌کند تا افراد واجد شرایط را به شیوه‌ای کارآمد استخدام
کند. البته این تعریف تا حدی کلی به نظر می‌رسد؛ راهکارهای نرم‌افزاری
مختلفی برای رسیدن به این هدف وجود دارد که کارکردهای مشابهی دارند (مانند
انتشار آگهی‌های استخدام و مدیریت لیست متقاضیان)، اما در ویژگی‌ها،
چشم‌انداز یا پیچیدگی‌هایشان با یکدیگر تفاوت هایی دارند.
این
نوع تکنولوژی می‌تواند شامل یک سیستم ردیابی متقاضی (ATS)، نرم افزار
کشف و مدیریت استعداد، سیستم‌های بازاریابی استخدام و غیره باشد. اصطلاح
“نرم افزار استخدام” را می‌توان به عنوان یک واژه کلی در نظر گرفت که تمام
نسخه‌های مختلف و فرمت‌های موجود در خود را پوشش می‌دهد.
نرم افزار استخدام دقیقا چه کاری انجام می‌دهد؟
روند
استخدام گام‌های پیچیده‌ی بسیاری دارد، از انتشار آگهی استخدام در چندین
بستر مختلف گرفته تا غربالگری صدها رزومه تا آماده‌سازی و ارسال پیشنهادهای
شغلی، مدیریت و ردیابی کل فرآیند از طریق ایمیل و صفحات مرتبط، زمان‌بر
است و ثبت یا گزارش فرایند را اگر غیرممکن نکند، دشوار می‌سازد.
اینجاست
که نرم افزارهای استخدام وارد عمل می‌شوند؛ سازمان‌ها می‌توانند ابزارهای
استخدامی مورد نیاز خود را به صورت یکجا جمع‌آوری کنند، بطوریکه در آن،
تمام اطلاعات لازم به شکلی روشن و واضح سازماندهی شود. همچنین، سیستم‌های
کارآمد، امکان هماهنگی میان ذینفعان مختلف (به عنوان مثال تیم‌های
استخدام، متقاضیان، استخدام‌کننده‌ها و منابع انسانی) را فراهم می‌کند. به
این ترتیب که همه چیز در آن واحد و در یک مکان واحد گردآوری شود،
ایمیل‌های مزاحم یا سردرگمی‌های بی‌مورد نیز از میان خواهند رفت.
این
کار به متقاضیان نیز کمک می‌کند، به این صورت که: این نوع نرم افزار،
فرایند ارسال درخواست همکاری را تسهیل می‌کند، صفحات اطلاع‌رسانی کاری
بیشتری ایجاد می‌کند و روند برنامه‌ریزی و ارتباط بین متقاضیان و سازمان را
ساده‌تر خواهد کرد.
به طور خاص، سازمان‌ها می‌توانند از نرم افزارهای استخدام برای موارد زیر استفاده کنند:خودکار کردن وظایف و کارها
این
مورد، از مزایا و کاربرد مهم فناوری در مدیریت عملیات استخدام محسوب
می‌شود. به جای اینکه سازمان‌ها و متقاضیان زمان زیادی را صرف مصاحبه‌های
برنامه‌ریزی شده، برقراری ارتباط یا پیش‌روی از طریق مراحل فرآیند استخدام
کنند، نرم افزار حداقل بخشی از بار را بر دوش خواهد کشید؛ چگونه؟ نرم
افزار استخدام با بهینه‌سازی فرایند استخدام، این امکان را برای شرکت‌ها و
سازمان‌ها فراهم می‌کند تا سریع‌تر و بهتر نیروهای جدیدشان را استخدام
کنند.
آیا مایل هستید تا ببینید که
چگونه نرم افزار استخدام، فرایند شما را بهینه‌سازی کرده و در نهایت آن را
بهبود می‌بخشد؟ پیشنهاد می‌شود
یافتن و
جذب متقاضیان بسیاری از راهکارهای نرم افزاری استخدام، دارای ویژگی‌هایی
هستند که به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا داوطلبان را جذب کنند (به عنوان
مثال، با انتشار آگهی استخدام یا صفحات مربوط به فرصت‌های شغلی). به عنوان
مثال،
نرم افزار Hire.Camp ،
به عنوان یک نرم افزار استخدام و جذب استعداد ، ابزارهای کارآمدی را در
جهت کشف و جذب استعدادهای مختلف ارائه می‌کند. ارزیابی متقاضیان برخی از
سیستم‌های استخدام به صورت پیش‌فرض دارای کارت‌های امتیازدهی هستند که در
نهایت همه‌ی آن‌ها به برجسته کردن متقاضیان قوی‌تر کمک می‌کنند تا در
فرایند استخدام بیشتر و بهتر بدرخشند و در نهایت سازمان‌ها نیز بتوانند
بهترین‌ها را از میان آن‌ها انتخاب کنند.
گزارش‌دهی
گزارش‌های دقیق عملیات استخدام را می‌توان مستقیما از نرم افزار استخدام
دریافت کرد. به این ترتیب، سازمان‌ها می‌توانند دریابند که چه چیزی در روند
و شیوه‌ی استخدام آن‌ها جواب می‌دهد و چه چیزی آن را با کندی یا اتلاف وقت
و هزینه مواجه می‌سازد. برخی از سیستم‌ها صرفا گزارش‌های اولیه را فراهم
می‌کنند، در حالی که برخی دیگر گزارش‌های پیچیده‌تری را نیز برای مدیران
منابع انسانی ارائه می‌دهند.
توانمندسازی
روند استخدام اکثر سیستم‌ها به دنبال یکپارچگی خاصی هستند که فرآیند
استخدام را بهبود می‌بخشد. به غیر از آن‌هایی که به ارزیابی متقاضیان،
همانطور که در بالا ذکر شد، کمک می‌کنند، سازمان‌ها می‌توانند از
یکپارچه‌سازی نرم افزار با سایت‌های کاریابی (برای انتشار راحت‌تر
آگهی‌های استخدام و دریافت رزومه ها )، سود جسته و از ویژگی‌هایی همچون
بررسی پیشینه، سیستم‌های HRIS و غیره استفاده کنند. به طور کلی، هدف نرم
افزار استخدام، آسان‌تر کردن فرایندها برای تیم منابع انسانی و رقم زدن
تجربه‌ای خوشایندتر برای متقاضیان در روند استخدام است. هرکدام از
ارائه‌دهنده‌‌گان نرم افزارهای استخدام، ورای این هدف فراگیر، روش متفاوتی
را در جهت پوشش نیازهای استخدامی سازمان‌ها پیش خواهند گرفت و شیوه‌ی
منحصربفرد خودشان را دارند.
نظر شما در مورد یک نرم
افزار استخدام کارآمد چیست؟ به نظر شما یک نرم افزار استخدام باید چه
مواردی را پوشش دهد و چه مواردی را به نیروهای منابع انسانی بسپارد؟
نظراتتان را با ما در میان بگذارید.
