سیستم اتوماسیون و نرم افزار مدیریت فرایند استخدام و جذب

استخدام یک فرایند است که نیاز به مدیریت دارد. مدیریت عملیات استخدام در شرکت ها بدون بهره‌مندی از ابزار نرم افزاری مناسب و هوشمند چالش‌هایی به‌همراه دارد. از این‌رو اغلب شرکت‌ها و سازمان‌های معتبر در دنیا از سیستم اتوماسیون یکپارچه یا نرم افزار مخصوصی برای مدیریت عملیات جذب و استخدام و ردیابی وضعیت متقاضیان شغلی استفاده می‌کنند. این ابزار به Applicant Tracking System (ATS) معروف است؛ یک سیستم نرم افزاری هوشمند برای عملیات جذب واستخدام شرکت‌ها که کلیه اطلاعات و دستمایه‌های لازم برای کنترل فرآیند استخدام را بصورت مکانیزه و یکپارچه جمع آوری کرده و در اختیار تیم استخدام سازمان ها قرار می‌دهد تا با استفاده از این نرم‌افزار ضمن نظارت و رصد وضعیت متقاضیان شغلی و بالا بردن راندمان جذب، هزینه‌های تمام شده در عملیات استخدام را کاهش ‌دهند.

مشتریان ما

ویدئو دموی محصول

این ویدئو امکانات و ویژگی‌های کمپ استخدام را در چند دقیقه به نمایش می‌گذارد. ویژگی‌های این نرم‌ افزار استخدامی شامل پرتال شغلی اختصاصی جهت اعلام فرصت‌های شغلی باز سازمان، آرشیو مدیریت رزومه و اپلیکیشن متقاضیان شغلی، ثبت نتیجه مصاحبه در مورد هر متقاضی، ایجاد تیم استخدام و تخصیص نفرات تیم استخدام به متقاضیان هر فرصت شغلی، سیستم تعیین شاخص ارزیابی برای متقاضیان شغلی، تعریف ورک فلو برای هر پروژه استخدامی و رصد کردن وضعیت متقاضیان بر روی مسیر جذب و استخدام، ارائه گزارشات دقیق از پیشرفت پروژه‌های استخدامی، ورود رزومه به روش‌های گوناگون، تعیین زمان مصاحبه و برچسب گذاری رزومه‌ متقاضیان است.

امکانات و ویژگی‌ها

تنظیم خودکار زمان مصاحبه

هایر کمپ مجهز به امکان هماهنگی خودکار جلسات مصاحبه است. سیستم با اعلام زمان‌های خالی مشترک مصاحبه کنندگان لیستی از انتخاب‌های مختلف زمانی در اختیار متقاضی شغلی قرار می‌دهد تا وی مناسب‌ترین زمان را برای مصاحبه استخدامی از بین گزینه‌های مختلف انتخاب نماید.

گزارشات

ارائه گزارش از ویژگی های مهم یک نرم افزار منابع انسانی است. سیستم کمپ استخدام از روی داده‌های جمع آوری شده، گزارشات آنالیتیک و کلیدی به کاربران سیستم ارائه می‌نماید. این گزارشات شامل گزارش زمان استخدام (Time To Hire)، گزارش بازدهی منابع (Sourcing Performance) و سایر موارد پرکاربرد دیگر برای مدیریت استخدام مهم است.

گردش کار متنوع

انتخاب، طراحی و تغییر ورک فلو یا مسیر استخدام به ازای هر فرصت شغلی قابل انجام است. در این سیستم نرم افزاری مدیریت فرایند استخدام، هر شرکت این امکان را دارد که چندین مسیر استخدام متفاوت به ازای هر شغل تعریف نماید.

ارزشیابی رزومه‌ها

در سیستم مدیریت عملیات جذب و استخدام هایر کمپ، امکان ثبت امتیاز به هر متقاضی مبنای شایستگی‌ها و شرایط احراز تعیین شده و ثبت نظرات تیم استخدام در مورد هر متقاضی شغلی به‌همراه الصاق برچسب‌ها یا تگ‌های دلخواه جهت طبقه بندی متقاضیان وجود دارد.

تقویم رویدادها

مشاهده و ثبت رویدادهای مختلف در تقویم کاری از دیگر امکانات این سیستم نرم افزاری جذب و استخدام است. تقویم هایرکمپ را می‌توان با کلندر گوگل سینک نمود تا تمام رویدادها و جلسات مصاحبه استخدامی در تقویم کمپ استخدام مشاهده شوند.

مدیریت رزومه

در سیستم مدیریت عملیات جذب و استخدام هایر کمپ، امکان ثبت امتیاز به هر متقاضی بر مبنای شایستگی‌ها و شرایط احراز تعیین شده و ثبت نظرات تیم استخدام در مورد هر متقاضی شغلی به‌همراه الصاق برچسب‌ها یا تگ‌های دلخواه برای طبقه بندی متقاضیان جهت ارزیابی رزومه کارجویان وجود دارد.

کار تیمی

امکانات لازم برای انجام کار تیمی روی مسیر استخدام هر متقاضی شامل تعریف کار (Task) برای همکاران و تعیین سطح دسترسی مشخص به ازای هر فرد در تیم استخدام و منابع انسانی، توسط اتوماسیون استخدام هایرکمپ امکان‌پذیر است.

لیست اشتراکی

اگر سازمان از چند شرکت زیر مجموعه تشکیل شده‌است، با تعریف لیست‌های اشتراکی تمام شرکت‌های زیرمجموعه‌ می‌توانند با ساخت "لیست یا تلنت پول اشتراکی" رزومه‌های مستعد را برای یکدیگر به اشتراک گذاشته و از این به اشتراک‌گذاری جهت تسریع استخدام بهره‌مند شوند.

سفارش جذب نیرو

با هر نوع گردش کار ساده یا پیچیده که مواجه باشید، می‌توانید سفارش جذب نیرو جدید را بسادگی از سایر دپارتمان‌های همکاران سازمان دریافت کنید. برای فرایند ثبت و اخذ تاییدیه با توجه به روال‌های درون سازمانی خود رویه تعریف نمایید و در نهایت هر سفارش را پس از تایید به پروژه استخدامی تبدیل کنید.

پرتال شغلی

بدون نیاز به کد نویسی و به سادگی چند کلیک یک پرتال شغلی ساخته شده که اطلاعات کارفرما را به همراه فرصت‌های شغلی موجود روی زیر دامنه اختصاصی شرکت در اختیار متقاضیان قرار می‌دهد؛ این یعنی یک سایت اختصاصی استخدامی برای هر شرکت.

ارتباط خودکار با متقاضی

به عنوان یک ابزار مکانیزه مدیریت جذب و استخدام، سیستم بطور خودکار و در زمان‌های از پیش تعیین شده توسط کاربر، امکان ارسال هر نوع پیامی را به متقاضی شغلی دارد و از این طریق متقاضیان از آخرین وضعیت بررسی اپلیکیشن‌ها مطلع می‌شوند.

مدیریت سطح دسترسی

هر کاربر سیستم بر اساس شغل و وظیفه سازمانی خود در تیم استخدامی دسترسی‌های مشخص از پیش تعیین شده‌ای دارد. این سطوح دسترسی به همراه مجوز فعالیت‌های مختلف هر کاربر در این ابزار نرم افزاری قابل تعریف است.

آخرین مقالات

فرایند استخدام کارامد برای جذب بهترین نیروها چگونه است؟

فرایند استخدام کارامد برای جذب بهترین نیروها چگونه است؟

به یاد داشته باشید که فرایند استخدام فقط شامل منتشر کردن فرصت‌های شغلی و مصاحبه نمی‌شود؛ این مهم است...

ادامه مطلب
چند و چون ارزیابی بر اساس مدل شایستگی

چند و چون ارزیابی بر اساس مدل شایستگی

مدل شایستگی دستورالعملی است که واحد منابع انسانی سازمان تدوین می‌کند و تعیین می‌کند چه مهارت‌ها، دا...

ادامه مطلب
8 مزیت استفاده از نرم ‌افزار مدیریت فرایند استخدام

8 مزیت استفاده از نرم ‌افزار مدیریت فرایند استخدام

در بازار کاری که همواره در حال تحول است، استخدام یک فرآیند دائمی محسوب می‌شود. هم شرکت‌های متخصص در...

ادامه مطلب

نظر مشتریان

درباره ما

کمپ استخدام یا Hire.Camp یک سیستم ردیابی متقاضیان شغلی (ATS) است که بصورت خدمات نرم‌افزاری ابری تحت وب (SaaS) به شرکت‌ها ارائه می‌شود.کمپ استخدام توسط تیمی از متخصصین فعال در حوزه‌های منابع‌انسانی و نرم‌افزار تشکیل شده که اولین نسخه از محصول را در پاییز سال ۱۳۹۷ به بازار ارائه نمودند و رفته رفته تعداد زیادی از شرکت‌های معتبر از خدمات آن بهره جسته و سیستم شکل کامل‌تری به‌خود گرفت. در تیرماه سال 1399 قرارداد مشارکت و سرمایه گذاری روی کمپ استخدام توسط ایران تلنت و موسس کمپ استخدام امضا شد و این مجموعه انتخاب نمود که به عنوان شریک و سرمایه گذار در کنار این کسب و کار قرار بگیرد تا ضمن ایجاد ارزش افزوده برای معتبرترین شرکت‌ها، بتواند به شکلی استراتژیک به توسعه بازار کمپ استخدام مشارکت نماید.

تماس با ما