سیستم اتوماسیون و نرم افزار مدیریت فرایند استخدام و جذب

تنظیم خودکار زمان مصاحبه

هایر کمپ مجهز به امکان هماهنگی خودکار جلسات مصاحبه است. سیستم با اعلام زمان‌های خالی مشترک مصاحبه کنندگان لیستی از انتخاب‌های مختلف زمانی در اختیار متقاضی شغلی قرار می‌دهد تا وی مناسب‌ترین زمان را برای مصاحبه استخدامی از بین گزینه‌های مختلف انتخاب نماید.

گزارشات

ارائه گزارش از ویژگی های مهم یک نرم افزار منابع انسانی است. سیستم هایرکمپ از روی داده‌های جمع آوری شده، گزارشات آنالیتیک و کلیدی به کاربران سیستم ارائه می‌نماید. این گزارشات شامل گزارش زمان استخدام (Time To Hire)، گزارش بازدهی منابع (Sourcing Performance) و سایر موارد پرکاربرد دیگر برای مدیریت استخدام مهم است.

گردش کار متنوع

انتخاب، طراحی و تغییر ورک فلو یا مسیر استخدام به ازای هر فرصت شغلی قابل انجام است. در این سیستم نرم افزاری مدیریت فرایند استخدام، هر شرکت این امکان را دارد که چندین مسیر استخدام متفاوت به ازای هر شغل تعریف نماید.

ارزشیابی رزومه‌ها

در سیستم مدیریت عملیات جذب و استخدام هایر کمپ، امکان ثبت امتیاز به هر متقاضی مبنای شایستگی‌ها و شرایط احراز تعیین شده و ثبت نظرات تیم استخدام در مورد هر متقاضی شغلی به‌همراه الصاق برچسب‌ها یا تگ‌های دلخواه جهت طبقه بندی متقاضیان وجود دارد.

تقویم رویدادها

مشاهده و ثبت رویدادهای مختلف در تقویم کاری از دیگر امکانات این سیستم نرم افزاری جذب و استخدام است. تقویم هایرکمپ را می‌توان با کلندر گوگل سینک نمود تا تمام رویدادها و جلسات مصاحبه استخدامی در تقویم هایرکمپ مشاهده شوند.

مدیریت رزومه

در سیستم مدیریت عملیات جذب و استخدام هایر کمپ، امکان ثبت امتیاز به هر متقاضی بر مبنای شایستگی‌ها و شرایط احراز تعیین شده و ثبت نظرات تیم استخدام در مورد هر متقاضی شغلی به‌همراه الصاق برچسب‌ها یا تگ‌های دلخواه برای طبقه بندی متقاضیان جهت ارزیابی رزومه کارجویان وجود دارد.

کار تیمی

امکانات لازم برای انجام کار تیمی روی مسیر استخدام هر متقاضی شامل تعریف کار (Task) برای همکاران و تعیین سطح دسترسی مشخص به ازای هر فرد در تیم استخدام و منابع انسانی، توسط اتوماسیون استخدام هایرکمپ امکان‌پذیر است.

لیست اشتراکی

اگر سازمان از چند شرکت زیر مجموعه تشکیل شده‌است، با تعریف لیست‌های اشتراکی تمام شرکت‌های زیرمجموعه‌ می‌توانند با ساخت "لیست یا تلنت پول اشتراکی" رزومه‌های مستعد را برای یکدیگر به اشتراک گذاشته و از این به اشتراک‌گذاری جهت تسریع استخدام بهره‌مند شوند.

سفارش جذب نیرو

با هر نوع گردش کار ساده یا پیچیده که مواجه باشید، می‌توانید سفارش جذب نیرو جدید را بسادگی از سایر دپارتمان‌های همکاران سازمان دریافت کنید. برای فرایند ثبت و اخذ تاییدیه با توجه به روال‌های درون سازمانی خود رویه تعریف نمایید و در نهایت هر سفارش را پس از تایید به پروژه استخدامی تبدیل کنید.

پرتال شغلی

بدون نیاز به کد نویسی و به سادگی چند کلیک یک پرتال شغلی ساخته شده که اطلاعات کارفرما را به همراه فرصت‌های شغلی موجود روی زیر دامنه اختصاصی شرکت در اختیار متقاضیان قرار می‌دهد؛ این یعنی یک سایت اختصاصی استخدامی برای هر شرکت.

ارتباط خودکار با متقاضی

به عنوان یک ابزار مکانیزه مدیریت جذب و استخدام، سیستم بطور خودکار و در زمان‌های از پیش تعیین شده توسط کاربر، امکان ارسال هر نوع پیامی را به متقاضی شغلی دارد و از این طریق متقاضیان از آخرین وضعیت بررسی اپلیکیشن‌ها مطلع می‌شوند.

مدیریت سطح دسترسی

هر کاربر سیستم بر اساس شغل و وظیفه سازمانی خود در تیم استخدامی دسترسی‌های مشخص از پیش تعیین شده‌ای دارد. این سطوح دسترسی به همراه مجوز فعالیت‌های مختلف هر کاربر در این ابزار نرم افزاری قابل تعریف است.