کلمه ATS (ای تی اس) مخفف انگلیسی سیستم اتوماسیون استخدام است. این کلمه، کوتاه شده عبارت Applicant Tracking System یا Application Tracking System است. این سیستم بعنوان نسل جدیدی از نرم افزارهای منابع انسانی و ابزاری برای ردیابی وضعیت متقاضیان شغلی و مدیریت فرایند استخدام است.

ATS یک سیستم نرم افزار برای مدیریت اطلاعات جذب و استخدام است. این سیستم اطلاعاتی به تیم استخدام کننده هر سازمان کمک میکند که تا ضمن حفظ یکپارچگی در اطلاعات جمع آوری شده، مسیر استخدامی متقاضیان شغلی را رصد و هدایت کنند و ارزیابی دقیق و استانداردی از هر متقاضی (Applicant) بدست آورند. این سیستم نرم افزار بعنوان یک ابزار مکانیزه و دستیار استخدام در سازمان هاست که با حفظ یکپارچگی به افزایش سرعت، دقت و ارتقا راندمان عملیات جذب و استخدام می افزاید.

ATSهانسل نوینی از سیستم های اطلاعاتی در حوزه منابع انسانی و جذب و استخدام هستند و پیدایش آن ها به سال های پایانی دهه 90 میلادی برمی‌گردد. تالئو (Taleo) یکی از نرم افزار های اولیه ارائه شده در این زمینه است که در سال 1999 خلق شد و چند سال بعد توسط شرکت اوراکل (Oracle) خریداری شد.

با توجه به اینکه این ابزار نرم افزار مختص نیاز امروز بازار جذب و استخدام است، ابزاری نوظهور تلقی شده و همچنان توسط شرکت های ارائه دهنده آن در حال ارتقا و تکمیل شدن است. پیدایش این نسل از نرم افزارها در ایران از سال 1397 بوده و هایرکمپ (Hire.Camp) که نسخه اولیه آن ابتدا با نام سیویتو به بازار ارائه شده بود از اولین نرم افزارهای این حوزه است. با شناسایی این نیاز در بازار منابع انسانی ایران، رفته رفته تعدادی دیگر از ارائه کنندگان این ابزار نرم افزاری پا به عرصه ظهور گذاشته اند.

افزایش حجم داده‌های تولید شده بخش جدایی ناپذیری از هر نوع عملیات اجرایی سازمان‌ها در عصر اطلاعاتی امروز است و موضوع پر اهمیت “مدیریت جذب و استخدام” از این مقوله مستثنی نیست. در عصری که به سر میبریم، رقابت در انتخاب شغل، تلاش سازمان ها برای جذب سریع و موثر استعداد ها، تنوع منابع اطلاعاتی در دریافت رزومه، کمبود وقت برای غربالگری و جستجو در بین متقاضیان شغلی همگی از دلایل پیدایش و ایجاد ATS یا نرم افزار استخدام است.

هر چند موارد فوق از جمله دلایل تاثیر گذاری بر ظهور ATSها بوده است اما امروز باید یک دلیل بسیار مهم دیگر را به ذهن سپرد؛ تصمیم گیری بر مبنای داده و اطلاعات که بی شک بدون وجود یک سیستم اطلاعاتی در عصر حاضر امکانپذیر نمی باشد.

در حالیکه نرم‌افزارهای منابع انسانی برای مدیریت عملیات کلی واحد منابع انسانی مانند حقوق و دستمزد، آموزش، کارگزینی، ارزیابی عملکرد و غیره است، ATSها مختص مدیریت فرایند استخدام ساخته شده است.

نرم افزار های ATS در دو قالب مستقر در محل (On-premise) و ابری (SaaS) ارائه میشوند. برای استفاده از نرم افزار بصورت مستقر در محل می بایست زیر ساخت اجرا آن را در شرکت ایجاد نمود. این زیر ساخت شامل مواردی از جمله برپایی سرور، نگهداری و موارد امنیتی را شامل است. در مدل ارائه به شکل رایانش ابری یا SaaS، ارتباط با نرم افزار از طریق سرور شرکت های ارائه کننده می باشد.
هر دو روش ارائه ATS از مزایای مختص خود برخوردارند.

هایرکمپ / HireCampیک نرم افزار ATS است که نسخه اولیه آن در سال 1397 ساخته و ارائه شد. این نرم افزار توسط تیمی از متخصصین حوزه نرم افزار و منابع انسانی طراحی شد و در تولید آن ضمن مرور و گرته برداری از نرم افزارهای استاندارد بین المللی، به طراحی و پیاده سازی موارد خلاقانه ای با توجه به نیاز بومی حوزه منابع انسانی در کشور توجه شده است.

برای مشاهده و اطلاع از ویژگی های هایرکمپ اینجا کلیک کنید.