سازمان ها برای افزایش کارایی و بهره وری
خود نیازمند افراد مستعد و توانمند می باشند. فرآیند استخدام برای یافتن
نیرویی با توانایی بالا و سازگار با فرهنگ سازمان، یکی از مهمترین مسائل
مربوط به حوزه منابع انسانی و تامین نیرو در شرکت‌ها است و نحوه انجام آن
میتواند بر زمان‌بر بودن و راندمان استخدام تاثیر گذار باشد.
جهت
بکارگیری گروهی از نیروهای متعهد برای سازمان‌های مختلف، میتوان از
روش‌های متفاوت استخدام استفاده کرد. این روش‌ها تاثیر بسیار زیادی بر نحوه
عملکرد نرم‌افزار منابع انسانی به خصوص ماژول جذب و استخدام می‌گذارد.
روش‌های استخدامی می‌توانند، منابع بیشتری از یک بخش در سازمان را درگیر
خود کنند. اگر تا پایان مقاله با ما همراه باشید، درباره روش‌های مختلف
استخدام و نکاتی پیرامون استفاده از نرم افزار برای مدیریت عملیات استخدام
در سازمان ها بدست خواهید آورد.
از چه روش‌هایی میتوان برای استخدام استفاد کرد؟
همان‌طور
که اشاره کردیم، برای جذب نیرو و استخدام داوطلبان شغلی راهکارهای متفاوتی
وجود دارد. به این روش‌ها در پروسه استخدامی به Sourcing یا منبع یابی نیز
گفته می‌شود. در این خصوص ممکن است شما هم مانند برخی از سازمان‌ها با
چالشی برای انتخاب منبع مناسب برای شناسایی افراد مستعد مواجه باشید. این
چالش وقتی اهمیت بیشتری پیدا میکند که سازمان شما بر محوریت استخدام نیرو
پایه‌گذاری شده باشد. در چنین شرایطی باید در اکثر مواقع به فکر جذب نیرو
مستعد و با کیفیت باشید.
در ابتدا شما
برای انجام فرایند جذب نیرو ممکن است، سایت‌ها و بنگاه‌های کاریابی را
بررسی کنید. شاید بتوانید از بین آن‌ها افراد حرفه‌ای و علاقه‌مند به زمینه
شغلی خود را پیدا کنید. باز هم چالش‌هایی سر راه شما خواهد بود. شما برای
آسان‌تر شدن فرایند جذب نیرو می‌توانید از روش‌های مختلفی استفاده کنید،
اما سؤال اینجا است که میتوان مهمترین مرحله برای استخدام را ارزیابی
رزومه‌ها انتخاب کرد؟ برای بهره‌مندی از انواع روش‌های استخدام با ما
همراه باشید.
کنترل ظرفیت‌های داخلی
یکی
از روش‌های ساده و بدون دردسر برای جذب نیرو، استفاده از ظرفیت‌های داخلی
است. برای این کار کافیست، فرصت‌های شغلی ایجاد شده در سازمان را برای
اعضای داخل مجموعه بیان کنید. استفاده از این روش به شما کمک میکند تا
نیروهای متخصص و توانمند را از طریق کارکنان و همکاران خود پیدا کنید. زیرا
در بین کارمندان شرکت شما، هستند کسانی که افراد جویای کار را می‌شناسند و
می‌توانند آن‌ها را برای کار به شما معرفی کنند.
استفاده از آگهی منتشر شده در جراید
چاپ
و انتشار فراخوان جذب نیرو برای مخاطبین جراید و روزنامه ها، موثر است.
اما امروزه تعداد زیادی از مردم به جای مطالعه روزنامه، مطالب شبکه‌های
مجازی و اینترنت را می‌خوانند. افراد زیادی بر این باورند که روزنامه‌ها
ماندگاری و بازخورد خوبی ندارند. از این رو باید مطمئن بود که مخاطب هدف
شما (کارجو) جزو مخاطبین و خوانندگان چنین رسانه ای باشد.
ثبت فراخوان در سایت شغلی سازمان
یکی
از گزینه‌های مفید و قابل تأمل میتواند استفاده از سایت برای جذب نیرو
باشد. از این طریق فرصت‌های شغلی سازمان را در اختیار همگان قرار می‌دهید و
کسانی که به دنبال کار هستند، با جستجو موضوع مرتبط با کسب و کار شما،
آگهی استخدام و فرصت‌های شغلی شما را بررسی می‌کنند. استفاده از سایت
میتواند به انجام فرایند ارسال رزومه و ارزیابی رزومه‌ها سرعت بیشتری
ببخشید.
مراکز و موسسات آموزشی را بررسی کنید
اگر
می‌خواهید برای سازمان خود افراد متخصص دارای مدرک معتبر تحصیلی را جذب
کنید، به مراکز آموزشی مراجعه کنید. در این مراکز فرصت‌های شغلی و آگهی‌های
استخدام را بیان کنید. فارغ التحصیلان زیادی بعد از اتمام دوران تحصیل
برای پیداکردن کار تخصصی خود تلاش می‌کنند، شما می‌توانید تنها با انتشار
یک آگهی و جذب این افراد، روی آن‌ها سرمایه‌گذاری ویژه‌ای کنید تا سازمان
به رشد و توسعه چشم‌گیری دست پیدا کند.
انتشار فراخوان استخدام در شبکه‌های اجتماعی
شبکه‌های
اجتماعی برای شما، حکم ابزار کاریابی را دارد. با استفاده از این روش
می‌توانید، آگهی‌های استخدام خود را در شبکه‌های مجازی مختلف به اشتراک
بگذارید. در استفاده از روش دقت داشته باشید، صفحات مطمئنی برای منتشر کردن
فراخوان پیدا کنید. زیرا بسیاری از صفحات در شبکه‌های اجتماعی از کاربران
واقعی برخوردار نیستند. در نتیجه باید برای انتخاب یک صفحه استاندارد در
شبکه‌های اجتماعی و کسب اطلاعات بیشتر از یک فرد کارشناس مشورت بگیرید.
سایت‌های کاریابی (جاب بوردها)
ارزیابی
رزومه و استفاده از باعث شده، همه کارها روند اینترنتی و مجازی داشته
باشد. به همین علت شما هم برای جذب نیروهای متخصص و کارآمد جهت رشد سازمان
خود می‌توانید از سایت کاریابی استفاده کنید. در واقع میتوان گفت که
امروزه این سایت‌ها به عنوان مرکز اصلی استخدام نیروهای متخصص برای
سازمان‌ها به‌شمار می‌روند.
سایت‌های کاریابی در
مواقع بسیار مورد توجه بسیاری از کاربران اینترنت و افراد جویای کار قرار
می‌گیرند. شما می‌توانید با درج آگهی استخدام به‌طور رایگان در این سایت‌ها
افراد جویای کار را به سازمان خود دعوت کنید. این سایت‌ها بستر مناسبی
برای ارائه توضیحات کامل درباره آگهی استخدام و شرایط جذب نیرو می‌باشد؛
بنابراین افراد جویای کار می‌توانند بدون صرف هزینه و زمان برای پیدا کردن
کار مورد نظر و استخدام در شرکت به این سایت‌ها مراجعه کنند.
با
توجه به اینکه امروزه شرکت های پیشرو در حوزه منابع انسانی از نرم افزار و
ابزار مخصوصی برای مدیریت عملیات استخدام و رصد نمودن درخواست متقاضیان
شغلی (ATS) استفاده مینمایند، بکارگیری جاب بوردها موضوع ورود اطلاعات به
ATSها را نیز راحت تر از سایر روش ها نموده است.
کسب و کار خود را بررسی کنید
برای
استخدام نیروهای جدید باید اهداف اصلی کسب و کار خود را مشخص کنید. ببینید
افراد متخصص و کارشناسان حوزه شغلی مدنظر شما را در کجا میتوان پیدا کرد.
همه روش‌هایی که برای استخدام بیان کردیم، مورد استفاده بسیاری از مدیران
کسب و کارها و کارفرمایان قرار می‌گیرد. شما هم می‌توانید با بررسی
جنبه‌های مختلف کسب و کار خود و در نظر گرفتن هزینه‌های پیرامون استخدام،
بهترین نیروهای متخصص را جذب کنید.
ارزیابی رزومه ها
بعد
از دریافت رزومه کارجویان مهمترین مرحله ارزیابی آن‌ها می‌باشد. در عملیات
جذب و استخدام، تیم منابع انسانی می تواند با استفاده شاخص‌هایی که از قبل
برای هر شغل تعریف شده است به بررسی رزومه ها بپردازد و همچنین در هنگام
مصاحبه نیز می تواند جنبه های بیشتری از شایستگی‌های افراد را مدنظر قرار
داده و ارزیابی نماید و به هر شایستگی امتیاز دهند. قابل ذکر است که
استفاده از سیستم‌های نرم افزاری برای جذب و استخدام باعث سازماندهی بهتر
روند جذب و استخدام شده و امکان
ارزیابی رزومه متقاضیان شغلی را برای تیم استخدام کننده فراهم می‌سازد.
استفاده از نرم‌افزار ردیابی وضعیت متقاضیان شغلی (ATS)
سیستم ردیابی کارجویان (ATS)
سیستمی هوشمند برای مدیریت فرآیند جذب و استخدام کارجویان از زمان دریافت
رزومه تا مرحله استخدام و ارائه پیشنهاد کاری می باشد. این نرم افزار به
نظام‌مند شدن فرآیند استخدام کمک نموده و با آرشیو کردن اطلاعات استخدامی،
امکان جستجو کارجویان و گزارشگیری از مراحل جذب و استخدام را فراهم
می‌نماید که در نهایت باعث صرفه‌جویی در زمان و بالا بردن راندمان فرایند
استخدام و جذب در شرکت‌ها می‌گردد.
نرم
افزار ATS قادر است که کلیه اطلاعات لازم برای عملیات استخدام را به صورت
یکپارچه جمع آوری کرده و در اختیار کارشناسان منابع انسانی قرار دهد. در
واقع به شما کمک میکند که اگر تا قبل از استفاده از چنین نرم افزاری تمام
فرآیند استخدام را با صرف وقت بسیار و به صورت دستی انجام می دادید، حال
می‌توانید به صورت خودکار و با روشی استاندارد تمامی عملیات استخدام را
مرحله به مرحله به راحتی پیش برده و نظارت کنید.
از
دیگر مزایای ATS میتوان به گلچین کردن رزومه‌ها نیز اشاره کرد. ارزیابی
رزومه کارجویان برای تطابق بهترین کارجو با موقعیت شغلی در شرکت، یکی دیگر
از خدمات مهم سیستم ردیابی کارجویان می باشد. فناوری‌های جدید به خصوص هوش
مصنوعی به مدیران منابع انسانی کمک می کند تا روند استخدام‌های سازمان
موفق‌تر و کارآ تر شود.
کمپ استخدام به
عنوان یک ابزار نرم افزاری در منابع انسانی، نظارت و ردیابی وضعیت
متقاضیان شغلی را برای بهبود روند جذب و استخدام در سازمان ها فراهم کرده
است تا تیم منابع انسانی سازمان ها بتوانند با استفاده از این نرم افزار
رزومه ها را از منابع مختلفی در این سیستم جمع آوری کرده و آن ها را بر
اساس شاخص های مدنظر ارزیابی کنند.
