6 مرحله برای ساخت تیم‌ موثر

6 مرحله برای ساخت تیم‌ موثر

تیم موثر رویای شما را می‌سازد

 

آیا تا به حال بخشی از تیم محل کاری بوده‌اید که عملکرد زیبایی داشته باشد؟ همه با هم یکپارچه کار می‌کنند و فعالیت تمامی اعضا در راستای اهداف تعیین شده است، شما چنان انرژی دارید و متعهد به تلاش هستید که هرگز احساس خستگی نمی‌کنید. اگر از این تجربه بهره‌مند شده‌اید، به نظر می‌رسد آن تیم با صرفا به صورت شانسی دور هم جمع شده است. در واقع‌، ساخت تیم‌های موثر ارتباط چندانی با شانس ندارد - و روند کار قبل از ملاقات اعضای آن آغاز می‌شود. با ایجاد زمینه همکاری برای نحوه استخدام و کمک به تسهیل روابط، می‌توانید یک کل را ایجاد کنید که نتیجه آن از مجموع نتایج اجزای آن بیشتر باشد. در اینجا شش مرحله برای ایجاد تیم های موثر در سازمان شما وجود دارد:


1. برای ساختن تیم‌های موثر، ابتدا اهداف خود را تعیین کنید


قبل از شروع، سازمان خود را عمدا متعهد کنید که تیم‌های عالی و موثر بسازد. ماهیت کاری را که هر تیم انجام می‌دهد و نوع افرادی که این کار را به بهترین شکل انجام می‌دهند در نظر بگیرید. اگر نمی‌دانید، بیاموزید.

به عنوان مثال، آیا تیم در برنامه‌های فشرده تولید کار می‌کند یا می‌خواهد یک نقطه عطف طولانی مدت را برآورده کند؟

آیا آن‌ها در حال نوآوری در سیستم‌های جدید هستند یا از سیستم‌های موجود پیروی می‌کنند؟

اهداف خود را روشن کنید و سپس اطمینان حاصل کنید که مهارت‌های خاص، تخصص و تجربه‌ای را که یک تیم برای دستیابی به آن‌ها نیاز دارد، درک کرده‌اید.


2. بر مهارت‌ها و صلاحیت‌ها تمرکز کنید


استخدام برای مهارت در مقابل استخدام برای تناسب بحث بزرگی است. بعضی اوقات، هدف قرار دادن نامزدها با مجموعه مهارت‌های خاص منطقی است. اما، در حالی که می‌توان مهارت آموخت، اما همیشه چگونگی تطابق تیم شما با فرهنگ شرکت قابل توسعه نیست.

از طرف دیگر، دور زدن مهارت برای تناسب ممکن است باعث ایجاد اصطکاک و از بین رفتن روحیه در بین اعضای تیم باتجربه شود.

برای ایجاد تیم‌های سریع و متضرر از افراد نزدیک به هم و جذب استعدادها بهره‌مند شوید. اعضا تیم باید بدانند که چه کاری انجام می‌دهند. ایجاد تعادل مهارت و تناسب، به سازمان شما این امکان را می‌دهد تا اهداف خود را برآورده سازید.


3. اطمینان حاصل کنید که همه افراد به اندازه کافی تجربه دارند


قبل از اینکه خروجی تیم از خروجی مجموع اعضا آن فراتر رود، در گام اول  باید با آن‌ها برابر شود. به مدیران استخدام اغلب گفته می‌شود که استعدادهای جوان‌تر را به تیم موجود با تجربه اضافه کنند و هیچ مشکلی وجود ندارد - تا زمانی که انجام این کار با تیم و هدف آن همسو باشد. اطمینان حاصل کنید که همه اعضا برای نقشی که پر می‌کنند واجد شرایط هستند.

با مشورت با اعضای ارشد تیم در مورد تمایل و توانایی آن‌ها برای راهنمایی و پشتیبانی از افراد بی‌تجربه‌تر، كار گروهی موثرتر ایجاد كنید، سپس افراد تازه وارد مبتدی را بر همین اساس در زیرگروه افراد باتجربه قرار دهید.


4. بر روی نیازهای فردی اعضا تیم تمرکز کنید


تا زمانی که کار خود را برون سپاری می‌کنید، به احتمال زیاد به فکر استخدام کل تیم مورد نیاز نخواهید بود.

شما افراد را استخدام می‌کنید - و هر یک از آن‌ها یک سفر شغلی و داستان زندگی منحصر به فرد دارند. به نیازهای آن‌ها توجه کنید و اینکه آیا می‌توانید آن نیازها را برآورده کنید.

به عنوان مثال، اگر یکی از اعضا با استعداد تیم بگوید که از تجربه بهتری نسبت به کار از راه دور دارد، آن‌ها را به یک تیم متمرکز در شرکت اختصاص ندهید. عمل به وعده‌های داده شده (چه کتبی و چه شفاهی) به تیم‌ها کمک می‌کند تا خوشحال و موفق بمانند.

از برابری آنچه که فرد استخدام شده با مهارت خود در اختیار شما قرار داده و آنچه شما به عنوان کارفرما به او ارائه کرده‌اید اطمینان حاصل کنید.


5. ارزیابی انجام دهید

 

امروزه با کمک فناوری در فرایند استخدام از مرحله دریافت رزومه تا لحظه استخدام، امکان ارتباط بیشتر بین کارجو و استخدام کننده برقرار شده است.

شما می‌توانید با انجام مصاحبه‌های ویدئویی اطلاعاتی در مورد ارزش‌ها، اهداف و تناسب بالقوه یک نامزد با نیازمندی‌های سازمان بدست اورید. درحالی‌که چت، مکالمه و تماس با سایر کارفرماهای سابق کارجو نیز می‌تواند درک شما از توانمندی‌های شخص را افزایش دهد.

برای اینکه واقعا بفهمید کاندیداهای استخدام چگونه می‌توانند در تیم عملکردی داشته باشند، آن‌ها را برای یک پروژه آزمایشی به تیم بیاورید. این به داوطلبان اجازه می‌دهد تا نه تنها شغل بلکه نحوه کار آن‌ها با سایر اعضای تیم را نیز آزمایش کنند. سپس، از اعضای تیم موجود سوال کنید، "آیا شخص مورد نظر می‌تواند در تیم شما موثر باشد؟"


6. از فرصت‌ها برای ایجاد روابط دوستانه در محیط کار استفاده کنید


تیم‌ها فقط براساس نمودارها و برنامه‌ها ساخته نمی‌شوند. روابط انسانی عامل اصلی تشکیل تیم موثر است. فرصت‌ها، فضا، زمان و دلایل مختلف جهت ایجاد فضای بحث و گفتگو، به اشتراک گذاری و تعامل با اعضای تیم با یکدیگر را فراهم کنید و با توجه به فرصت، آن‌ها به هم پیوند خواهند خورد.

وقتی روابط دوستانه بین تیم شما برقرار شد، فاصله بگیرید سعی کنید تیم را به حال خود بگذارید حضور شما در جریان رابطه می‌تواند اثر مخرب داشته باشد و جریان ناشی از همکاری واقعی و کار تیمی موثر را خنثی کند. در تیم‌های موثر، هم افزایی باید به صورت ارگانیک اتفاق بیفتد - و وقتی افراد واجد شرایط را استخدام کنید که مهارت‌های مناسبی دارند، این اتفاق می‌افتد.