نکات مهم در تعیین روش و استراتژی استخدام شرکت‌ها

نکات مهم در تعیین روش و استراتژی استخدام شرکت‌ها


استراتژی استخدام در بازار کار امروز به امری ضروری تبدیل شده است که به مدیران منابع انسانی در جذب و استخدام داوطلبین کمک می کند. به عبارت دیگر می توان گفت استراتژی استخدام شامل تعیین روش هایی است که به کارشناسان جذب کمک می کند تا نخست صلاحیت افراد را با دقت بالاتری بسنجند، سپس فرد مناسب را استخدام کنند و در نهایت در موقعیت شغلی مناسب قرار دهند.

حال با علم بر اینکه استراتژی استخدام برای مدیران منابع انسانی ضروری است، به بررسی راهکار های بهبود این موضوع می پردازیم.

 


چگونه روش ها و استراتژی استخدام را بهبود بخشیم؟

 

با در نظر گرفتن اهمیت استراتژی استخدام، باید دانست که چگونه از آن به بهترین نحو استفاده کرد و بدانیم چگونه استراتژی استخدام را بهبود بخشیم. در ادامه به بررسی چند راهکار می پردازیم:



1. موقعیت شغلی و مسئولیت  متقاضیان را به طور شفاف  توضیح دهید.


یکی از مهم ترین بخش های استراتژی استخدام، مربوط به توضیح صریح و روشن راجع به موقعیت شغلی و انتظاراتی که از فرد در آن موقعیت وجود دارد می شود. هرچه موقعیت شغلی و اهداف موجود در آن واضح تر بیان شود، متقاضیان مرتبط تری جذب آن فرصت شغلی شده  و به عبارت دیگر این امر سبب می شود غربالگری استعداد ها مؤثر تر واقع شود.



2. یک بازه زمانی برای استخدام فرد مشخص و به آن پایبند بمانید.


مدت زمان و منابع لازم برای جذب، ارزیابی و استخدام داوطلب را محاسبه کنید. به عنوان مثال تاریخ شروع آموزش داوطلب، مدت آشنایی  با روند  کار و زمان شروع کار او را تعیین کنید. پس از تعیین بازه زمانی ، آن را بخشی از روش استخدامی خود قرار دهید و تا حد امکان به آن پایبند باشید تا اطمینان حاصل کنید که روند استخدام شما در مسیر درست و متناسب با بودجه  قرار دارد.

همچنین می توانید از داده های حاصل از تجارب استخدام گذشته خود برای تعیین این بازه استفاده کنید. این کار تا حد زیادی در تعیین بازه زمانی و انتظارات کمک کننده خواهد بود و به داشتن برنامه ریزی دقیق کمک می‌کند.



3. فرد مستعد زود جذب می‌شود، باید سریع عمل کنید. 


باید توجه داشت داوطلبانی که دارای مهارت و استعداد بالایی هستند مدت زمان زیادی بدون شغل در بازار کار نمی مانند و سریع جذب شرکت های مختلف می شوند؛ در نتیجه حتی یک هفته هم برای جذب و انتخاب مدت طولانی محسوب می شود. به همین دلیل داشتن یک روند سریع در جذب و انتخاب یکی از حیاتی ترین استراتژی های استخدام است. اگر طی فرایند استخدام با فرد مستعد و واجد شرایطی روبرو شدید، مصاحبه و گزینش او را به تاخیر نیندازید.



4. هزینه / دستاورد هر موقعیت شغلی را محاسبه کنید.


یکی از بهترین استراتژی های استخدام، پیش بینی هزینه و دستاورد هر استخدام است. این استراتژی به مدیران منابع انسانی کمک می کند تا اطمینان حاصل کنند که بازدهی سرمایه گذاری روی استخدام یک داوطلب بیشتر از هزینه استخدام او است؛ و بطورکلی استخدام یک داوطلب به نفع شرکت می باشد. با تکرار این روش از تاثیر مثبتی که روی تعدیل هزینه های استخدام اعمال می‌شود متعجب خواهید شد.

 


5. از ارجاعات و توصیه های کارمندان استفاده کنید.


این روش اگرچه یکی از ابتکاری ترین استراتژی های استخدام نیست، اما اگر از کارمندانی که عملکرد بالایی دارند بخواهید که در معرفی داوطلبین جدید مشارکت داشته باشند و افرادی را معرفی کنند، در واقع به سراغ راهی عالی برای جذب استعداد رفته اید.

می توان گفت این استراتژی استخدام به نفع همه است زیرا تا حد زیادی موقعیت های خالی خود را با استعدادی قابل اعتماد و اطمینان پر می کنید. همچنین می توانید برای کارمندی که در شناسای و انتخاب نیروی واجد شرایط به شما کمک کرده پاداش در نظر بگیریدد.

 


6. با قوانین تغییر یافته تطبیق بیابید.


در دنیای امروز، قوانین و تکنیک های استخدام دستخوش تغییراتی شده است که تطبیق یافتن با این تغییرات دارای اهمیت فراوان است زیرا شما را همواره در مسیر پیشرفت قرار می دهد. این تغییرات از راه اندازی سیستمی مجازی برای آشنا و آماده ساختن کارمندان دورکار با رویه‌هاتا ارائه و پیشنهاد مزایایی برای داوطلبان برتر که خواهان آن هستند، می باشد.



7. در فرآیند استخدام روی همه اعضا سرمایه گذاری کنید.


شاید اینگونه به نظر برسد تعیین استراتژی های استخدام و یا بطور کلی پیش بردن فرآیند استخدام منحصر به کارشناسان جذب و استخدام می باشد اما این امر مستلزم همکاری تمام افراد یک سازمان می باشد. تمام افراد، چه مدیران ارشد و چه مدیران سایر بخش ها، باید فرآیند استخدام را در اولویت انجام کارهای خود قرار دهند تا بتوان از کمک شان در بررسی رزومه ها، انجام دادن مصاحبه ها، ارائه به موقع بازخورد ها و تصمیم به استخدام استفاده کرد. در چنین شرایطی زمان کمتری برای انتخاب و گزینش داوطلبین صرف می شود.

این روش استخدام در برخی از سازمان ها و شرکت های بزرگ پذیرفته شده است. شرکت نتفلیکس یکی از سازمان های بزرگی است که از این روش استقبال کرده است.



8. فرهنگ شرکت خود را به روشنی تعریف کنید.


داشتن یک فرهنگ سازمانی قوی، در واقع به معنی شناخت و پشتیبانی از هدف اصلی و ارزش های شرکت است و هنگامی که می خواهید متناسب با فرهنگ شرکت فردی را استخدام کنید، باید تعریف واضح و روشنی از آن وجود داشته باشد تا انتخاب کارمند همسو با فرهنگ سازمان صورت گیرد. ارزش های فرهنگی سازمان خود را بشناسید و در انتقال آن به افراد جدید که طی فرایند استخدام با شرکت شما آشنا می‌شوند کوشش کنید. 



9. استراتژی های استخدام را به صورت دوره ای مرور و به روزرسانی کنید.


استراتژی استخدام امری پویا است که نیازمند مرور و بروزرسانی دوره ای است. پس از ایجاد و اجرای استراتژی استخدام، لازم است مرتبا برگردید و آن را براساس آنچه که در فرآیند استخدام، نتیجه خوب یا بدی داده به روز کنید تا همیشه به بهترین روش استخدام دست پیدا کنید.

 


10. از متخصصین این حوزه استفاده کنید.


همکاری با سازمان های دارای تخصص در زمینه جذب و استخدام به معنای زیر سوال رفتن مدیران استخدام نیست. بلکه این امر یک استراتژی استخدام کارآمد در جذب سریع و موثر نیرو تلقی می شود.



11. از ابزار استفاده کنید.


استفاده از ابزار برای بالا بردن سرعت و دقت فرایند استخدام یکی از استراتژی های معمول شرکت های بزرگ و موفق دنیا است. امروز ابزارهای نرم افزاری گوناگونی برای مدیریت عملیات منابع انسانی به ویژه مدیریت فرایند استخدام ساخته شده است. یکی از معروف ترین این ابزارها ATS یا Applicant Tracking System است؛ یک سیستم نرم افزاری برای مدیریت عملیات استخدام. کمپ استخدام با ساخت یک سیستم ATS منعطف و کاربر پسند، شرکت های ایرانی را در مدیریت عملیات استخدام یاری کرده است. برای آشنایی بیشتر با این محصول نرم افزار به سایت Hire.Camp مراجعه کنید. 



برگرفته شده از: 4cornerresources