سوالات مهم قبل از انتخاب نرم‌افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS)

سوالات مهم قبل از انتخاب نرم‌افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS)

انتخاب یک نرم‌افزار ATS (Applicant Tracking System) صحیح تصمیم مهم و کلیدی است خصوصا زمانی که نرم افزارهای متفاوتی در بازار موجود باشد. در زمان خرید ATS موضوعاتی مانند تولیدکننده و امکانات نرم‌افزار می‌تواند باعث سردرگمی خریداران شود. برای اتخاذ تصمیم در خصوص خرید خیلی مهم است که شما لیستی از امکاناتی که برای فعالیت تیم استخدام ضرورت دارد را تهیه کنید.


در این مطلب سعی کردیم لیستی از پرسش‌های مهم که پاسخ به آن‌ها نیاز تیم استخدام را مشخص می‌کند ارائه کنیم:


قبل از تهیه نرم افزار ATS ابتدا ذهن خودتون رو متمرکز کنید و چند دقیقه در مورد کل فرآیند استخدام شرکت بیاندیشید و سوالاتی مشابه موارد زیر آماده نمایید:


  • فرایند استخدام شما در حال حاضر به چه صورت است؟
  • مایلید چه بخشی از فرآیند تغییر کند؟
  • چه قسمت‌هایی از فرایند دچار چالش است؟
  • استراتژی برند کارفرمایی و فرایند استخدامی شما چیست؟


وقتی شما به سوال‌های کلی فوق پاسخ دادید، می‌توانید بر امکانات یا فیچرهای اصلی نرم‌افزار مورد نیازتان واقف شوید.


و حالا سوالاتی که قبل از خرید یک ATS باید پاسخ دهید عبارتند از:


1. با استفاده از نرم‌افزار انتخاب شده چگونه می‌توان همه رزومه‌های دریافتی را در یک سیستم واحد تجمیع کنید؟

2. آیا این امکان وجود دارد که شما و همکاران تیم استخدام‌تان اطلاعاتی در سیستم به هم منتقل کنید؟

3. آیا این امکان وجود دارد که برای فرصت‌های شغلی مختلف فرآیند استخدام جدا تعریف کنید؟

4. آیا نرم‌افزار می‌تواند تصمیم گیری در مورد متقاضیان را برای شما راحت‌تر نماید؟ (مثل وضعیت کاندید، امتیازهای داده شده برای هر متقاضی، ثبت یادداشت در خصوص متقاضیان و ...)

5. آیا با این نرم افزار شما از یک پرتال شغلی استخدامی ویژه برای سازمان‌تان برخوردار خواهید بود؟

6. یا از طریق این نرم افزار امکان درج فرصت شغلی در فضاهای مختلف وجود دارد؟ به طور مثال جاب‌بردهایی که از قبل هم درج فرصت شغلی در آن‌ها برای شما اهمیت داشته است؟

7. آیا استفاده از نرم افزار مدیریت استخدام باعث ساده‌تر شدن مدیریت فعالیت‌‌ها و پروژه‌های استخدامی شما می‌شود؟

8. آیا دسترسی شما به اطلاعات استخدامی را سریع‌تر می‌کند؟

9.  آیا دارای سیستم گزارش دهی و آنالیز دیتا است؟

10. آیا به شما امکان ارتباط سریع‌تر با کاندید را فراهم می‌کند؟ ( به طور مثال دریافت تایید حضور در جلسه، ارسال نوتیفیکشن، ...)

11. آیا امکان داشتن Talent Pool در این نرم افزار دیده شده است؟

12. فرآیند اجرا کردن نرم افزار در شرکت چقدر زمان لازم دارد؟ آیا شرکت فروشنده تیم پشتیبانی دارد؟

13. آیا نرم افزار از یک رابط کاربری User Friendly یا کاربر پسند برخوردار است؟


کمپ استخدام / Hire.Camp یک ATS با امکانات گزارش‌دهی، آنالیز داده‌های استخدامی، امکان ثبت نظر در خصوص متقاضیان شغلی و سایر امکانات مورد نیاز جهت رسیدن به اهداف استخدام شرکت‌ها را در اختیارتان قرار می‌دهد.

جهت آشنایی بیشتر با امکانات این نرم افزار پیشنهاد می‌کنیم دمو نرم افزار را مشاهده کنید.