با سیستم ردیابی متقاضیان شغلی آشنا شویم

سیستم ردیابی متقاضیان شغلی در حالی جای خود را در میان نرم افزارهای منابع انسانی سازمان ها باز می کند که شاید تا همین یکی دو سال گذشته هم خبری از این نوع نرم افزار های هوشمند با قابلیت سرویس دهی بالا به سازمان ها نبود، هنوز هم در بسیاری از سازمان ها و روند استخدام به ابتدایی ترین شیوه با پر کردن فرم های دستی و یا نهایتا به وسیله فرم های الکترونیکی انجام می شود اما چه بخواهیم چه نخواهیم، حساب شرکت های معتبر و سازمان هایی که به دنبال بهره وری بالاتر از نیروی انسانی، هزینه و وقت شان هستند، فرق می کند. این روزها دیگر نیازی نیست وقت نیروی انسانی سازمان صرف خواندن تک تک رزومه های دریافتی و جدا کردن دستی آنها شود، همه این کارها به علاوه سایر کنترل های لازم در روند استخدام  توسط یک سیستم ردیابی متقاضیان شغلی انجام می‌شود. 

 

 

 

 

سیستم ردیابی متقاضیان شغلی یا Applicant Tracking System که به اختصار ATS (ای تی اس) خوانده می شود، نرم افزاری است که برای مدیریت بهینه فرایند استخدام نیرو در سازمان ها ایجاد شد. مشکل از زمانی آغاز می شود که شما برای یک موقعیت شغلی آگهی استخدام در شرکت منتشر می کنید. احتمالا برای انتشار آگهی از سایت های کاریابی، سایت شرکت و شبکه های اجتماعی استفاده می کنید و از کاندیدا می خواهید رزومه خود را از طریق یکی از  کانال های اعلام شده  برای شما ارسال نماید. پس از پایان مهلت ارسال رزومه، حالا باید تیم استخدام شرکت شما تک تک رزومه ها را از کانال های مختلف دریافت کرده، آن ها را تجمیع کرده و کار بررسی آن ها را شروع کنند، التبه حتما حدس می زنید که چند درصد از رزومه های دریافتی نامرتبط بوده و اساسا به کار شما نخواهند آمد و احتمالا می دانید چقدر از نیروهای شرکت طی چه مدت زمانی باید وقت خود را صرف انجام روند استخدام نیروهای جدید و کارهایی مثل خواندن رزومه ها، نظر گرفتن از دیگر مدیران در مورد رزومه های انتخابی و مصاحبه با افراد انتخاب شده صرف کنند.

حال در نقطه مقابل اگر سازمان شما مجهز به یک سیستم نرم افزاری مجهز جهت ردیابی متقاضیان باشد، کافی است آدرس پرتال شغلی یا صفحه فرصت های شغلی را در سایت های کاریابی و شبکه های اجتماعی را باز نشر کنیدتا بدین ترتیب خود سیستم ردیابی متقاضیان شغلی اقدام به بررسی این کانال ها و دریافت رزومه های دریافتی می کند. این سیستم توانایی آن را دارد که ابتدا رزومه های دریافتی مربوط به موقعیت های شغلی مختلف را جداسازی و طبقه بندی کند، همچنین با دادن برخی کلمات کلیدی به سیستم ردیابی متقاضیان شغلی می توانید از آن بخواهید رزومه هایی که این کلمات را در خود دارند، با اولویت بالاتری به دید شما در بیاورد. از سوی دیگر سیستم ردیابی متقاضیان شغلی گردش کار مورد نیاز روند استخدام را برای شما فراهم می کند، بدین ترتیب که شما می توانید با دادن سطح دسترسی های مختلف به اعضای تیم استخدام، روند کار را به بهترین نحو مدیریت کنید، سیستم ردیابی متقاضیان شغلی امکان نظارت بر وضعیت کارجو و ثبت یادداشت، امتیاز یا رتبه هر کاندیدا را دارد که می توان با استفاده از چنین بازخوردهایی از سوی اعضای تیم استخدام با بالاترین کیفیت در استخدام نیروی جدید و با صرف کمترین هزینه و وقت اقدام نموده و پیچیدگی های موجود در عملیات استخدام سازمان هایی با ترافیک استخدامی بالا را بصورتی بهینه مدیریت کرد.

 

هرچند سیستم ردیابی متقاضیان شغلی از جمله نوآوری های دنیای مدیریت در حوزه منابع انسانی است، شرکت های نوآور ایرانی هم در زمینه ابداع و بومی سازی این سیستم ها پیشتاز بوده اند. “کمپ استخدام” از جمله این ابزار ایرانی است که امکانات آن شامل پرتال اختصاصی شغلی جهت اعلام فرصت های شغلی، ثبت نتیجه مصاحبه در مورد هر متقاضی، ایجاد تیم استخدام و تخصیص نفرات تیم استخدام به متقاضیان هر فرصت شغلی، سیستم تعیین شاخص ، تعریف ورک فلو برای هر پروژه استخدامی و رصد کردن وضعیت متقاضیان بر روی مسیر جذب و استخدام، ارائه گزارشات دقیق از پیشرفت پروژه‌های استخدامی، ورود رزومه به روش‌های گوناگون، تعیین زمان مصاحبه و برچسب گذاری رزومه‌ متقاضیان است. 

 

برای آشنایی بیشتر با این سیستم ای تی اس ایرانی که زیر مجموعه محصولات و راهکارهای مجموعه ایران تلنت است، می توانید به صفحه کمپ استخدام مراجعه کنید.